REGULAMIN

VIII Konferencji
„Pracując Psychoanalitycznie z Parami”
25 kwietnia (on-line) i 

26 kwietnia (stacjonarnie) 2025 r.

1. Postanowienia ogólne

• VIII Konferencja „Pracując Psychoanalitycznie z Parami” – pt. „Miłość zniekształca czy przekształca?” zwana w dalszej części Regulaminu Konferencją, odbędzie się w dniu 25 kwietnia 2025 r. na platformie internetowej oraz 26 kwietnia 2025 r. stacjonarnie Warszawie: w Bibliotece Narodowej przy Al. Niepodległości 213 w Warszawie.

• Współorganizatorami Konferencji są:

• Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa reprezentowane przez Specjalistyczną Poradnię Rodzinną Bemowo, zwaną dalej SPR Bemowo, ul. gen. T. Pełczyńskiego 28 E, 01-471 Warszawa,

• Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej, zwane dalej PTPP, ul. Złota 9/8, 00-019 Warszawa.

• Współadministratorami danych osobowych uczestników Konferencji są:

• Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa reprezentowana przez Specjalistyczną Poradnię Rodzinną Bemowo, zwaną dalej SPR Bemowo, ul. gen. T. Pełczyńskiego 28 E, 01-471 Warszawa,

• Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej ul. Złota 9/8, 00-019 Warszawa.

• Uczestnikami Konferencji są osoby zakwalifikowane do udziału w Konferencji, spełniające wymagania opisane w art. 2 ust. 1 pkt 1) i 2) niniejszego Regulaminu
  z zastrzeżeniem ust. 2.

• Oficjalny serwis internetowy Konferencji znajduje się pod adresem:

www.psychoanalizapary.pl;

adres e-mail do kontaktów: kontakt@psychoanalizapary.pl

• Przepisy niniejszego Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Konferencji i obowiązują wszystkich Uczestników.

• Dokonanie zgłoszenia rejestracyjnego za pośrednictwem strony internetowej Konferencji, jest równoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu,
  a także zobowiązaniem do przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.

• Podanie błędnych lub nieprawdziwych danych w zgłoszeniu rejestracyjnym nie obciąża Organizatora Konferencji.

2. Zasady uczestnictwa i odwołania uczestnictwa

• Warunkiem udziału w Konferencji jest:

• zgłoszenie uczestnictwa w Konferencji, wyłącznie za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej Konferencji;

• uiszczenie opłaty konferencyjnej;

• Liczba miejsc na konferencji stacjonarnej jest ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń.

• Ostateczny termin rejestracji na Konferencję stacjonarną upływa z chwilą wyczerpania miejsc lub w dniu 18 kwietnia 2025 r. w zależności od tego, który z tych terminów upłynie wcześniej. Ostateczny termin rejestracji na część Konferencji online upływa w dniu 25 kwietnia 2025 r. Rejestracja następuje w momencie dokonania płatności; o wysokości opłaty decyduje data rezerwacji, a nie data zaksięgowania wpłaty.

• Każdy Uczestnik otrzyma zaświadczenie potwierdzające udział w Konferencji.

• VIII Konferencja odbędzie się w dniu 25 kwietnia 2025 r. na platformie internetowej oraz 26 kwietnia 2025 r. stacjonarnie Warszawie. Opłata za udział w formie stacjonarnej obejmuje również udział w części on-line. Wykupienie części on-line nie obejmuje uczestnictwa w wydarzeniu stacjonarnym.

• Każdy Uczestnik konferencji stacjonarnej otrzymuje materiały konferencyjne w formie papierowej przy rejestracji w Bibliotece Narodowej.

• Każdy Uczestnik części konferencji online otrzymuje materiały w formie elektronicznej.

• Uczestnik Konferencji może zrezygnować z uczestnictwa w Konferencji, ale z tytułu rezygnacji nie przysługuje zwrot opłat. W przypadku wycofania się z udziału w Konferencji w części stacjonarnej istnieje możliwość odstąpienia swojego miejsca innej osobie lub otrzymania pocztą tradycyjną materiałów konferencyjnych (zawierających w szczególności treść wystąpień prelegentów).

• Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany prelegentów.

• Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Konferencji w każdym czasie,
  w przypadku zaistnienia okoliczności rozumianych jako siła wyższa (m.in. decyzje władz państwowych i innych instytucji, klęska żywiołowa, strajki, warunki atmosferyczne).

3. Opłaty i warunki płatności

• Wysokość opłaty konferencyjnej jest zróżnicowana ze względu na wybraną formę uczestnictwa a także termin dokonania rejestracji. Opłata konferencyjna wynosi: za konferencję stacjonarną wraz z dostępem do części online: 550 zł, stawka 1 dla zgłoszeń zarejestrowanych do dnia 28 lutego 2025 r. 650 zł, stawka 2 dla zgłoszeń zarejestrowanych od dnia 1 marca do dnia 18 kwietnia 2025 r. za dostęp do wykładu online oraz jego treść w wersji elektronicznej: 100 zł, za dostęp do wykładu online oraz komplet materiałów konferencyjnych w wersji elektronicznej: 150 zł.

• Zakup biletów na konferencję stacjonarną i online oraz materiałów konferencyjnych odbywa się poprzez sklep na stronie www.psychoanalizapary.pl. Regulamin sklepu dostępny jest na stronie.

• Dokumenty sprzedaży (paragony lub faktury) są wystawiane i wysyłane po zaksięgowaniu wpłaty. W przypadku pytań w tej sprawie prosimy o kontakt z sekretariatem PTPP: info@ptpp.pl

• Opłata konferencyjna jest bezzwrotna. Wyłączenie zwrotu opłaty nie dotyczy uczestnika będącego konsumentem, który wykonał ustawowe prawo do odstąpienia od umowy zawartej na odległość zgodnie z przepisami ustawy o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 2759).

• Zasady przyjmowania i realizacji zamówień na bilety i materiały, warunki płatności za uczestnictwo w Konferencji, zasady składania reklamacji oraz zasady korzystania przez konsumentów z ustawowego prawa do odstąpienia od umowy zawartej na odległość określa regulamin sklepu na stronie: www.psychoanalizapary.pl.

4. Materiały konferencyjne

• Każdy uczestnik Konferencji otrzyma zestaw materiałów konferencyjnych, zawierających w szczególności treść wystąpień prelegentów.

Materiał kliniczny prezentowany podczas Konferencji objęty jest poufnością. Pobierając materiał kliniczny podczas Konferencji, każdy uczestnik poświadczy powyższe zobowiązanie podpisem.

• Reklamacje

Zasady składania reklamacji określa regulamin sklepu na stronie: www.psychoanalizapary.pl.

5. Ochrona danych osobowych

Niniejszym zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanego dalej RODO przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.

• Współadministratorami danych osobowych związanych ze zgłoszeniem udziału
  i z udziałem w VIII Konferencji „Pracując psychoanalitycznie z parami” są:

Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” ul. Stara 4, 00-231 Warszawa. Współadministrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować na adres e-mail: iod@rodzinnawarszawa.pl. adres: ul. gen. T. Pełczyńskiego 28 E, 01-471 Warszawa telefon: 22 664 13 42 mail: info@spr.bemowo.waw.pl

• Polskie Towarzystwo Psychoterapii Psychoanalitycznej, ul. Złota 9/8, 00-019 Warszawa, telefon: 22 35 79 252, mail: info@ptpp.pl. Współadministrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych

• Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych związanych
  ze zgłoszeniem udziału i udziałem w Konferencji pełni Dział Księgowości PTPP: mail info@ptpp.pl

• Dane osobowe osoby zgłaszającej swój udział w Konferencji będą przetwarzane w celu:

a) zawarcia i realizacji umowy a w tym rejestracji zgłoszeń na Konferencję, obsługi Uczestników w trakcie Konferencji oraz przygotowania zaświadczeń uczestnictwa – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia Konferencji;

b) informowania o kolejnych edycjach Konferencji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane na podstawie odrębnej zgody, do czasu wycofania zgody;

c) przyjęcia i rozliczenia płatności za udział w Konferencji, udokumentowania realizacji umowy oraz jej rozliczenia podatkowego oraz bilansowego – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przetwarzane przez 5 lat od zakończenia roku, w którym zatwierdzono sprawozdania finansowe Współadministratorów;

d) obrony lub dochodzenia roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przetwarzane przez 3 lata od zakończenia konferencji.

Dane będą również przechowywane zgodnie z Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

• Dostęp do danych osobowych osoby zgłaszającej swój udział w Konferencji wewnątrz struktury organizacyjnej Centrum Wspierania Rodzin „Rodzinna Warszawa” oraz Polskiego Towarzystwa Psychoterapii Psychoanalitycznej będą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko
  w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków zawodowych.

Dane osobowe w postaci imienia i nazwiska Uczestnika zostaną przekazane
w trybie art. 28 RODO do drukarni w celu przygotowania zaświadczeń uczestnictwa w Konferencji – w tym celu zostanie zawarte porozumienie
z drukarnią, zobowiązujące do usunięcia danych osobowych, po wykonaniu usługi.

Dane mogę być również przekazywane innym podmiotom na podstawie zawartych umów powierzenia np. do dostawców systemów informatycznych, do biura księgowego, kancelarii prawnej, do archiwum. W sytuacjach szczególnych, opisanych w przepisach prawa, dane mogą być udostępnione podmiotom wskazanym w tych przepisach.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych.

• W związku z udziałem w Konferencji, Współadministratorzy mogą przetwarzać
  w szczególności następujące dane:

• dane identyfikacyjne osoby zgłaszającej swój udział w Konferencji
  (np. imię, nazwisko, adres zamieszkania),

• dane kontaktowe osoby zgłaszającej swój udział w Konferencji
  (np. adres e-mail, nr telefonu),

• nr rachunku bankowego i adres osoby opłacającej udział w Konferencji,

• Niniejszym informujemy, że Uczestnik Konferencji posiada prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania. oraz prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

• Uczestnik Konferencji posiada prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, dotyczącego ochrony danych osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego Rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

• Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest niezbędne do realizacji przedstawionego celu i bez ich podania nie jest możliwa realizacja tego celu, czyli uczestnictwo w Konferencji, obsługa udziału w niej oraz przygotowanie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo.

• Współadministratorzy nie przewidują zautomatyzowanego podejmowania decyzji.

6. Postanowienia końcowe

• Wszelkie spory mogące wyniknąć z tytułu uczestnictwa w Konferencji będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby SPR Bemowo.

• Uczestnicy ponoszą pełną odpowiedzialność materialną za dokonane przez siebie zniszczenia na terenie obiektów, w których prowadzone są jakiekolwiek działania związane z Konferencją.

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.